为提高对教学档案建设与管理工作的认识，切实推进教学档案工作规范化和标准化，迎接独立学院转设评估和本科教学合格评估，3月25日上午，校办和教务处联合在教师发展中心召开“教学档案工作培训会”，副校长龚春蕾，学校档案室於华芬老师、教务处负责人、各二级学院十余名教学秘书参加了本次培训会。
培训会由教务处常务副处长徐振主持，副校长龚春蕾作动员。她提出，十四五期间，迎接独立学院转设评估和为本科教学工作合格评估做好充分准备，是学校发展的头等大事。2020年正方教学系统升级基本完成，新旧系统更替需要顺利、平稳过渡。以上工作，都涉及到各个环节基础教学文档的收集、整理、归类和保存。一线教辅工作者要树立高度的主人翁责任感、迎接评估的紧迫感，通过培训，进一步强化业务能力，严格按照节点要求，保质保量完成工作任务，同时营造专业系部之间、二级学院之间比学赶帮的和谐互助氛围。
(学校档案室於华芬老师讲解档案工作要求)
教学档案业务培训由於华芬老师主讲，分四个部分进行业务讲解和指导。於老师首先对进一步学习、宣传、贯彻、落实《档案法》进行了科普讲解；进而总结了教学档案归档工作中的主要成绩和短板；就2021年教学档案推进工作，要求各二级学院做到应收尽收，应归尽归，进一步推进档案数字化、信息化建设；最后，於老师就使用档案管理软件应注意的技术问题进行了说明。
(各二级学院教学秘书交流档案业务工作心得)
教学档案业务学习中，老师们进行了简短的交流，以点带面，充分发挥每位老师的主观能动性。人工智能学院、学前教育学院、初等教育学院这三个学院先走一步，在上学期末，经过辛勤劳动，圆满完成了往届学生成绩档案的核对以及数字化存档等建设工作，为迎接转设工作做好了扎实的前期基础工作。
商学院、语言文化学院、艺术设计学院、健康学院的老师们也不甘落后，纷纷表示在本学期5月底前高质量完成教学档案的数字化建设工作。
教学档案数字化工作的顺利开展，充分发挥了天华人的聪明才智，不怕困难的吃苦精神，用实际行动和优异的成果向建党100周年献礼!
