教务处科室分工及岗位职责

一、处办公室（39966211）

行政管理岗（1人39966211）

o各类上级来文的处理与催办；

o教务处有关文件、通知的起草、印制和分发；

o教务处印章使用与保管；

o教师工作量及课时酬金等费用的统计、核对、发放；

o教务处各项费用的管理；

o教务处固定资产及办公用品的领取发放和管理；

o教务处的档案收集归档工作（一学期一次）；

o各项教学运行数据的收集、上报和数据平台管理；

o来人来访接待、校内外联络；

o教务处网页的管理；

o处理日常性行政事务；

信息管理岗（1人39966683）

o校内各类考试的成绩录入管理、归档；

o学生网上选课实施（含重修）；

o管理、审核学生成绩单；

o教学管理系统的使用和维护；

o毕业论文管理系统的使用和维护 ；

o学生缓考、免修手续办理 ；

o教务处网页的维护、开发。

文印管理岗(2人39966206)

o教务处及学院日常文印工作；

o全校各类考试试卷的印制、发放和保密；

o文印室及保密室的安全；

o文印设备的使用、管理、维护；

二、教学运行科（3996620939966211）

教学运行岗（2人）

o下达教学任务(第十周)；

o全校公选课的征求（协同通识学院）；

o安排课程表（放假前）；

o学生重新学习选课、教学安排、考试等；

o制订校历（第二学期第十周）；

o假期、教师调课、停课、补课管理；

o教室、机房、语音室等教学资源的调度和管理；

o协助进行教学事故的认定和处理；

o负责学生和教师用书的供应；

o学生教材代办费的结算；

o负责自编讲义、教材的确认和印制；

考务管理岗位 （1人）

o校内考试安排；

o各类社会考试的报名和组织；

o各类考务费的统计、结算发放；

o学生社会考试代办费的结算；

三、学籍、成绩科（含学位管理办公室）

学籍成绩管理岗（2人39966937）

o学生成绩管理、成绩分析；

o学籍处理、违纪处理和记载（获准后一周内标注）；

o新生数据审核、电子注册、学生数据统计报表（上级规定时间内完成）；

o学生基本信息管理、学生手册印制；

o学籍异动管理（获准后一周内完成标注）；

o学籍证明、学历证明开具和管理；

o学历认证（外来认证）；

o学生毕业环节管理（毕业、学位）；

o毕业生毕业及学士学位资格审核和证书办理发放；

o学历、学位网上注册（上级规定时间内完成）。

四、培养计划与质量管理办公室（39966683）

培养计划与质量管理岗 （2人）

o专业教学计划的制定与修订；

o教学研究与改革的组织与实施；

o专业建设、课程建设的组织与管理；

o课程中心的管理和使用；

o教学质量监控体系建设与运行管理（配合质量管理处）；

o评教、评学及各级教学评估的组织与管理；

o各类教学评奖和教师讲课比赛的组织与实施；

o教学检查组织安排与总结报告的撰写；

o新专业申报；

o各项教学管理规定的制定；