1月11日上午，学校档案室和教务处联合在教师发展中心召开“2021年教学档案数字化工作总结会”，会议由教务处常务副处长徐振主持。副校长龚春蕾、档案室於华芬老师、各二级学院教学秘书参加了本次总结会。

教学档案数字化工作，是学校智慧校园建设的一项重要工作，也是2021年教学部门重点推进的工作之一。推进教学档案工作数字化、规范化和标准化，能够提高各级人员对教学档案建设与管理的认识，提升教学管理的智能化水平，同时也为迎接独立学院的转设评估和本科教学合格评估奠定良好基础。

（教学档案数字化工作总结会议现场）

该项工作涉及到各个环节基础教学文档的收集、整理、归类和保存。自2021年3月启动以来，在学校档案室於华芬老师的指导下，各二级学院完成了2005—2017级学生成绩单档案的数字化工作，共涉及全校已有毕业生的27个专业、165个行政班，共计23066名学生的成绩单，在天华学院档案管理系统上完成上传学生成绩总单、教学大纲等教学文档23628页。

（2005-2017级学生成绩总单）

会上还对2022年的教学档案数字化工作进行了布置。龚春蕾副校长强调，下一步将对档案管理软件进行升级，也将会把此项工作转化为常态工作持续开展，希望各位工作人员本着对学生负责的态度，按照时间节点做好这项工作，为智慧校园建设贡献一份力量。