5月29日中午，教务处在明华楼5楼会议中心召开了本学期教学工作例会。副校长龚春蕾，教务长杨良准，教务处副处长王慧，实习实训处副处长符跃鸣，各二级学院正副院长、院长助理、质量管理处督学夏明烨等出席了会议。会议由杨良准教务长主持。

王慧副处长就本学期末和下学期初教学工作进行了布置。她要求各学院在即将到来的期末考试和全国大学英语四、六级考试之前，依据最新修订的违纪处分条例和学位细则再次向学生们强调考试纪律，明确考试作弊的严重后果和学校塑造良好学风考风的决心。随后，安排了本学期期末考试和下学期教学工作，明确了考试时间、试卷管理，文档规范、教学计划和教学任务。最后，围绕毕业班学生比较关心的毕业和学位授予事宜向各学院进行了说明，明确了颁发毕业和学位证书的时间节点和流程，以及成绩录入、处分解除和资格审查等重点问题。

杨良准教务长向各二级学院通报了本学期教务处组织开展的“毕业设计（论文）中期进展情况检查”，“期末试卷等教学文档规范落实情况检查”和“期中教学检查”三个专项检查情况。三个专项检查均在各二级学院自查的基础上，教务处会同质量管理处督学、督导组部分督导到各学院进行抽查。毕业设计（论文）中期工作共抽查了267份论文中期检查记录表和专业负责人填写的中期检查总结等，涉及到24个专业；上学期末试卷共抽查了617份，同时也抽查了相关的期末归档的教学文件；期中教学检查，则抽查各学院本学期的教学课件PPT（157门课程）、教学进度表、教学大纲和领导听课情况。教务处梳理汇总了各抽查小组的工作小结，并形成整改意见反馈给各相关学院，要求各学院对存在的问题进行整改。各学院有针对性地再次进行整改并按规定上交了完整的整改报告。杨良准教务长对工作做得较好的二级学院、专业和教学秘书进行了表扬。

为期两个多月的三个专项检查工作，充分地引起了各二级学院领导、教师及教学管理人员对教学文档规范的重视，为进一步提升教学文档质量，迎接教学质量评估打下了良好的基础。

龚春蕾副校长就各专业开展投入与产出效率分析和培训机构与我校合作办学统计上报两项工作做出了明确指示，要求各学院积极参与，认真执行，按时上报；同时对各教学部门本学期的工作表示肯定，希望大家再接再厉，落实好本学期末和下学期初的各项教学工作。