从各个方面持续夯实迎评工作基础，是我校近几年的中心工作，而持之以恒地提升教学文档的质量，则是迎评工作的一项重要任务之一。

新学期伊始，依据惯例，教务处就下发了红头文件（上师天华教〔2017〕52号、55号），要求各二级学院在第2-3周内对上学期期末试卷、2017届毕业论文中期等相关教学文档进行自查自纠；在此基础上，第四周的3月13日、15日两天，教务处组织7个校级抽查小组，分2批赴各学院，对上述布置的工作完成情况进行抽查。

副校长龚春蕾担任抽查组组长，教务处处长杨良准、质量管理处处长陈道炯、教务处副处长王慧任副组长。任家隆、夏明烨、石书臣、李薇辉、吴素莲、张春柏、胡荷芬等专家教授分别担任7个抽查小组组长，各学院的副院长、部分专业主任与教师也参与了抽查。

抽查小组在各学院仔细检查了上学期试卷和毕业设计（论文）中期的有关材料，从毕业设计（论文）的选题、进展情况、教师指导情况到试卷批阅、记分册学习情况记要、教学进度表及学生作业完成情况等方面进行了细致的抽查。期间，副校长龚春蕾、教务处处长杨良准也到抽查现场检查、指导工作。各检查小组对发现的问题均按照要求，在相应的抽查表格上做了详细的记录。

据各抽查小组反映，从检查的情况看虽然仍存在一些问题，但各学院的期末试卷和毕业设计（论文）中期等相关教学文档的质量，在明显地稳步提升。教务处将汇总各小组的抽查情况，在近期向各学院进行反馈，并要求整改。

随着重要的教学文档检查作为常规性的一项工作持续地开展，我校教学管理工作已步入较高层次的规范化的轨道，这也为即将到来的本科教学评估，逐步打下坚实的基础。