12月18日上午，教学档案数字化管理研讨会在教师发展中心召开，会议由档案室於华芬老师主持，全校二级学院教务员老师及教务处部分老师参加。

（会议现场）

首先，於华芬老师简单介绍了教学档案数字化管理的意义，内容和要求。加强教学档案数字化管理，是为了全面贯彻落实《档案法》的精神；是为了进一步加强教学档案科学、安全管理；是为了加强教学管理，为学校积累丰富、翔实的教学资源；是为了迎接教育部的教学评估打下坚实的基础。

二级学院教学档案数字化的内容，主要是对每个毕业学生的成绩总单进行数字化管理，以专业、班为单位进行信息录入、扫描，然后以人为本，将信息批量上传。其他教学环节数字化管理有教学职能部门各负其责。

研讨会第二部分内容为简单介绍了本学期人工智能学院、学前教育学院、初等教育学院这三个学院5个教务员老师，与档案室於老师共同努力探讨和实践，通过数日的辛勤劳动，终于圆满完成了三个学院从2009届至2018届，11个专业，205个班，7764位毕业学生,扫描上传8325份成绩总单，上传332份教学大纲等数字化管理工作，这些教学档案成果放在会场展示，增加了与会老师的感性认识。 

（教务员老师参与归档工作）

随后，人工智能学院李君老师介绍参与教学档案数字化管理中的切身体会和经验教训，并详细介绍了如何运用科学简便的方法导入数据，进行批量上传。与会老师们聚精会神地听讲，虚心学习。其他四位老师进行补充。之后与会老师进行热烈讨论，并提出了一些问题和建议。

最后於华芬老师作总结发言。她感谢首批参加数字化管理实践的李君、陈丹丹、黄香琴、张婷、杜敏霞五位老师的辛勤劳动，为天华档案数字化管理摸索和总结了经验教训，也感谢与会老师虚心学习。希望参会的老师积极进取，互相取长补短，熟练掌握科学、安全的管理技能，充分发挥团队作用，为天华智能化建设提供高质量的数据信息。